個人情報保護方針

公益財団法人東京都柔道連盟
個人情報保護方針

公益財団法人東京都柔道連盟（以下「本連盟」という。）は、柔道の普及・振興を図り、もって都民の心身の健全な発達に寄与することを目的とする団体です。
本連盟の取得する個人情報は、この目的に沿って使用するもので、「個人情報 の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令およびその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努め ます 。

The Tokyo Judo Federation (hereinafter referred to as the “Federation”) is an organization that aims to promote Judo and encourage Judokas’ activities and thereby contribute to the sound development of mind and body. Personal information acquired by this federation is used for this purpose, and based on the “Protection of Personal Information Act”, we will respect and comply literally and in spirit with the laws and regulations applicable to personal information. We will strive to protect personal information and handle such information safely.

1. 個人情報の取得Acquisition of personal information

本連盟は、個人情報について、適法かつ適正な手段によって取得します。 また、既に取得済みの個人情報については、個人情報保護方針に準拠して取り扱います。

This federation acquires personal information by legal and appropriate means. In addition, personal information that has already been acquired will be handled in accordance with the personal information protection policy.

2. 利用目的および保護Purpose of use and protection

本連盟は、取得した 個人情報 を、本連盟の公益目的事業である柔道の普及・振興 事業の 範囲内で利用 します 。 また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合ならびに法令等の定めに基づく場合 や、人の生命、身体または財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは し ません 。 ただし、本連盟の加盟団体等の柔道関連団体との間においては、上記の利用 目的 の範囲内で共同利用を行うことがあります。

This federation will use the acquired personal information within the scope of our mission to promote Judo, which is the charitable purpose of this federation. In addition, personal information provided will not be provided to a third party except when outsourcing to fulfill our stated purpose, when required by law, or when necessary for the protection of human life or property.
However, information may be shared with Judo-related organizations such as member organizations of this federation within the scope of the above purpose of use.

3. 管理体制Management system

• (1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が発生しないように適正に管理します。
• (2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者において適正な管理が行われるよう管理 ・ 監督 します 。
• (3) 個人情報の、 本人による開示・訂正、利用停止等の取り扱いに関する問い合わせは随時受け付け、法令に従い適切に対応します 。
• (4) 個人情報の取り扱いに関する苦情を受けた場合は、適切かつ速やかに対応します。

• (1) All personal information will be properly managed so that it will not be lost, destroyed, falsified or leaked due to unauthorized access, theft or removal.
• (2) When outsourcing to third party within the purpose of use, we will properly manage and supervise the contractor.
• (3) We will accept inquiries regarding the handling of personal information such as disclosure / correction and suspension of use at any time, and will respond appropriately in accordance with laws and regulations.
• (4) If we receive a complaint about the handling of personal information, we will respond appropriately and promptly.